Faire de la veille Qualiopi sans effort avec Odoo

6 septembre 2024 par
Faire de la veille Qualiopi sans effort avec Odoo
Aunéor Conseil SARL, Marianne Bourgeois

Pour les organismes de formation, obtenir et maintenir la certification Qualiopi est une priorité. Mais comment s’assurer de rester à jour ?

Le mo​dule Projet

se révèle être un outil précieux pour structurer et suivre votre veille Qualiopi grâce notamment à l'utilisation d'un alias de mail. Mais de quoi s'agit-il ? Et comment le mettre en place ?

Un alias de mail dans Odoo est une adresse email dédiée qui redirige automatiquement les messages reçus vers votre projet, permettant ainsi de centraliser les informations.


Étape 1 : Installer & ouvrir le Module Projet
Étape 2 : Créer un nouveau Projet
  1. Créer un nouveau projet :
    • Cliquez sur le bouton "Créer" en haut à droite pour créer un nouveau projet.
    • Choisissez un nom de projet type "veille qualiopi"


Étape 3 : Configurer l'Alias de Mail
  1. Configurer l'alias de mail :
    • Compléter "créer des tâches en envoyant un email à [alias]@nomdedomaine
    • Si votre projet est déjà créé, il vous suffit d'aller dans les paramètres du projet en question via les 3 points en haut à droite de la vignette projet. (voir capture écran 1). 
    • Vous retrouverez la configuration de l'alias dans l'onglet paramètre (voir capture écran 2).

Capture écran 1 : 

Capture écran 2 :

Étape 4 : Utiliser l'Alias
  • Votre projet est maintenant configuré avec un alias de mail. Tous les emails envoyés à cette adresse seront automatiquement convertis en tâches dans ce projet.

La mise en place d'un alias nécessite une configuration d'une adresse physique via le serveur de mail entrant d'Odoo.

Une fois cette adresse configurée, il est possible de créer des redirections (dans votre espace OVH par exemple) qui pourront être utilisées comme des alias dans Odoo.

Gérer Qualiopi avec Odoo

Découvrez notre video live reprenant l'ensemble des indicateurs qualiopi en les mettant en perspective avec l'utilisation de Odoo

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Faire de la veille Qualiopi sans effort avec Odoo
Aunéor Conseil SARL, Marianne Bourgeois 6 septembre 2024
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