Public cible
Responsables comptables, chefs de mission, experts-comptables et gestionnaires financiers souhaitant maîtriser l’ensemble des paramétrages, opérations et obligations comptables dans Odoo.
Consultants fonctionnels, administrateurs Odoo et contrôleurs de gestion impliqués dans l’intégration comptable, la configuration avancée, le reporting et la conformité légale (TVA, FEC, télétransmission).
Formation comptabilité générale avec Odoo
Nos consultants interviennent pour former vos équipes à l'utilisation du module de comptabilité Odoo. Le programme et sa durée sont adaptés à vos besoins pour une formation personnalisée en intra entreprise
Pré-requis métier
Cette formation s'adresse aux personnes ayant une connaissance métier de la comptabilité et des fonctionnalités de base Odoo.
Objectifs
A la fin de la formation les stagiaires pourront piloter toute la comptabilité avec Odoo. De la saisie des écritures comptables à l'édition du bilan
Programme de formation - 5 jours
Paramétrage comptabilité : 0,5 jour
- Configurer les données de la société et les droits utilisateurs
- créer les comptes et journaux ( en important le FEC depuis votre ancienne comptabilité - version 18 enterprise uniquement )
- Configurer les comptes bancaires de la société
- Configurer l'exercice fiscal
- Connaitre le 'Mode fiduciaire'
- Configurer le plan comptable
- Configurer les taxes
- Configurer la position fiscale
- Paramétrer les journaux et les comptes d'attente
- Savoir faire le paramétrage comptable des articles (Compte de charge et compte de produit)
- Savoir faire le paramétrage comptable des partenaires (Comptes de tiers)
- Paramétrer les intermédiaires de paiement
- Dématérialiser les factures avec Peppol (à partir de v18)
Créer et suivre la facturation (clients / fournisseurs) : 1 jour
- Connaitre les différentes méthodes de création d’une facture (devis / abonnement / bon de commande / manuelle /drag and drop)
- la reconnaissance OCR et validation des partenaires ( auto-post- à partir de v18)
- créer une facture de vente ou d'achat depuis l'application documents ( à partir de v17)
- dématérialiser la facture client et recevoir des factures fournisseur dématérialisées (dont peppol)
- publication automatique des factures client ( créer des factures récurrentes)
- envoyer la facture au client
- les conditions de règlement
- Faire et suivre les escomptes
- Faire et suivre les différents types d’avoirs
- Faire et suivre les acomptes
- les différentes méthodes de lettrage
- Connaître les différents moyens de saisie du règlement
- Faire le rapprochement bancaire et la synchronisation automatiquement
- créer et utiliser les modèles de rapprochement bancaire
- Suivre les relances de paiement
Saisie comptable : de 0,5 à 1 jour
Les pièces comptables et les écritures comptables :
- Saisir, suivre et exporter les pièces et écritures comptables
- automatiser la création de pieces comptables (à partir de v16?)
- créer et suivre le journal de carte bleue
- audit de la comptabilité et correction d'écritures comptables
- import et export FEC
- les devises et calcul des écarts de devise
- inventaire et comptabilité / dont coûts logistiques
- clôture comptable et A nouveau
Charges et produits constatés d'avance / les immobilisations : 0,5 jour
- Paramétrer les immobilisation et les revenus différés
- charges et recettes constatées d'avance :
automatiser la création depuis les factures client et fournisseurs
ventilation de charge des abonnements + provision de charge (cut off/arrêté de compte)
- créer et suivre les emprunts bancaires (à partir de v18)
déclarer la TVA 0,5j
- éditer les rapports de controle
- générer les écritures mensuelles ou trimestrielles
- déclarer la TVA et transmettre en EDI 0,5j
Reporting : 0,5 jour à 1j
- livre de tiers
- Sortir le bilan (actif et passif)
- Sortir le compte de résultats et PNL
- Connaitre les balances âgées
- Voir les autres rapports de comptabilité (dont FEC et inaltérabilité)
- Comparer les périodes
- grouper les rapports (à partir de v18)
- saisir un budget (à partir de v18)
- Paramétrer ou modifier les rapports comptables (dont regroupement horizontal)
- générer la liasse fiscale avec teledec
- utiliser Odoo spreadsheet pour créer des rapports personnalisés (présentation)
rapports comptables et exports
- les rapports officiels
- suivi des comptes de tiers
- rapports de taxe
- tableaux de bord
- exports
Comptabilité analytique
- paramétrage
- budget
- contrat / projet / compte analytique
- journaux et ecritures analytiques
- timesheet et comptabilité analytique
Nos formations sont entièrement personnalisées et construites sur mesure, afin de répondre précisément aux besoins et aux objectifs de chaque client.
-
Prise de contact et analyse du besoin
À la suite d’une demande de formation, un premier échange oral est organisé avec un expert Odoo. Cet entretien permet d’analyser la demande, de valider les besoins opérationnels, de définir les objectifs pédagogiques ainsi que d’identifier les prérequis nécessaires à la réussite de la formation. -
Proposition et contractualisation
À l’issue de cette phase d’analyse, une proposition commerciale détaillée ainsi qu’une convention de formation sont transmises au client pour validation. Ces documents précisent le contenu de la formation, sa durée, les modalités pédagogiques, les objectifs visés, ainsi que les conditions financières. -
Validation et organisation de la formation
Dès acceptation du devis et signature de la convention, un rendez-vous de planification est fixé avec le client. Ce temps d’échange permet de finaliser l’organisation de la formation (dates, horaires, intervenant, modalités d’accès, aspects techniques et logistiques). -
Accessibilité et accompagnement
Lors de cette étape, nous vérifions également les besoins spécifiques éventuels des participants (situation de handicap, aménagements nécessaires) afin de garantir une accessibilité optimale et un accompagnement individualisé.
- le stagiaire devra venir avec son propre ordinateur ou téléphone ou tablette avec connexion wifi
- nous mettons à disposition des stagiaires des sessions Odoo sur nos propres serveurs et une connexion wifi (formation dans nos locaux)
- Pour une formation dans vos locaux, merci de mettre à disposition video-projecteur et paperboard, ou tout moyen identique.
- Les compétences sont évaluées en début et en fin de formation
- controle des connaissances via des exercices sur des cas pratiques et le Odoo Business game
- Un questionnaire de satisfaction est rempli par les participants en fin de formation
- Les délais d'attente sont généralement de 15 jours à 1 mois à validation de la commande
A partir de 500 €HT par session (nbre de personnes illimité - 6 max conseillé)
Formation individuelle ou en groupe
Formation comptabilité générale avec Odoo