Public cible
- Responsables formation, référents Qualiopi et équipes administratives souhaitant structurer, suivre et automatiser la gestion des formations dans Odoo.
- Consultants, administrateurs et utilisateurs Odoo amenés à paramétrer, piloter ou exploiter le module Asqualio au quotidien.
Formation AsQualio
Nos consultants interviennent pour former vos équipes à la gestion de votre organisme de formation avec Odoo
Il s'agit d'une formation non certifiante.
Pré-requis métier
- Maitrise des fonctionnalités de base de Odoo
- Maitrise des ventes
- Avoir le module AsQualio
- Métier responsable de formation
- Créer et suivre une facture
Objectifs
A la fin de la formation, les stagiaires peuvent créer un évènement de formation dans Odoo. Ils savent également gérer les formateurs et les présences des stagiaires, le calendrier de formation et faire le lien avec la vente d'une formation et la facturation de celle-ci. Ils savent aussi générer les documents obligatoires de formation.
Programme de formation - 2 jours
- Maitriser les éléments essentiels du module : 1 jour
- Connaitre les éléments de paramétrage de la société organisatrice
- Connaitre les éléments de paramétrage de la formation (dont produits/clients/formateurs)
- Connaitre les éléments de paramétrage spécifiques au module formation (Paramétrages généraux, programmes, années fiscales, natures de formation, matériel/salles, actions de formation/gestion des compétences)
- Saisir la formation ( programmes / compétences/ formateurs/ salles /mails)
- Créer des sessions et générer des dates en masse
- Saisir et automatiser l'implémentation du programme de formation et des compétences
- Inscrire les stagiaires
- Créer des salles de réunion dématérialisées -
Édition de documents et lien avec les autres modules : 0.5 jour
- Générer une formation depuis les ventes
- Faire le lien avec la facturation
- Faire le lien avec le projet
- Faire le lien avec le e-learning
- Faire le lien avec le calendrier
- Convoquer les stagiaires
- Générer la convention de formation
- Générer le certificat de réalisation
- Générer la feuille d'émargement
- Générer le suivi de compétences -
Les fonctionnalités avancées : 0.5 jour
- Maîtriser la gestion des envois par mail
- Maîtriser le portail formateur
- Maitriser le portail stagiaire
- Maitriser le portail responsable de formation chez le client
- Intégrer la problématique RGPD dans la gestion des formations
- Savoir analyser mon activité de formation
- Modifier son tableau de bord personnalisé (créer ses propres KPI)
Nos formations sont entièrement personnalisées et construites sur mesure, afin de répondre précisément aux besoins et aux objectifs de chaque client.
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Prise de contact et analyse du besoin
À la suite d’une demande de formation, un premier échange oral est organisé avec un expert Odoo. Cet entretien permet d’analyser la demande, de valider les besoins opérationnels, de définir les objectifs pédagogiques ainsi que d’identifier les prérequis nécessaires à la réussite de la formation. -
Proposition et contractualisation
À l’issue de cette phase d’analyse, une proposition commerciale détaillée ainsi qu’une convention de formation sont transmises au client pour validation. Ces documents précisent le contenu de la formation, sa durée, les modalités pédagogiques, les objectifs visés, ainsi que les conditions financières. -
Validation et organisation de la formation
Dès acceptation du devis et signature de la convention, un rendez-vous de planification est fixé avec le client. Ce temps d’échange permet de finaliser l’organisation de la formation (dates, horaires, intervenant, modalités d’accès, aspects techniques et logistiques). -
Accessibilité et accompagnement
Lors de cette étape, nous vérifions également les besoins spécifiques éventuels des participants (situation de handicap, aménagements nécessaires) afin de garantir une accessibilité optimale et un accompagnement individualisé.
- le stagiaire devra venir avec son propre ordinateur ou téléphone ou tablette avec connexion wifi
- nous mettons à disposition des stagiaires des sessions Odoo sur nos propres serveurs et une connexion wifi (formation dans nos locaux)
- Pour une formation dans vos locaux, merci de mettre à disposition video-projecteur et paperboard, ou tout moyen identique.
- Les compétences sont évaluées en début et en fin de formation
- controle des connaissances via des exercices sur des cas pratiques et le Odoo Business game
- Un questionnaire de satisfaction est rempli par les participants en fin de formation
- Formation sur mesure, construite à partir de vos processus et de vos besoins
- Alternance d'apports théoriques, de démonstrations commentées et de mises en pratique
- Exercices sur une base de test Odoo dédiée, conservée par les stagiaires après la formation pour s'entraîner
- Mise en situation avec le Odoo Business game (selon les formations)
- Formation en présentiel dans vos locaux ou à distance par visioconférence (Jitsi)
- Remise d'un compte rendu avec la documentation, les supports et, pour les formations à distance, les enregistrements des sessions
- Les formations à distance se déroulent en direct (classe virtuelle) par visioconférence avec Jitsi, depuis un simple navigateur internet, sans logiciel à installer.
- La répartition entre présentiel et distanciel est définie avec vous lors de l’analyse du besoin et précisée dans la proposition commerciale et la convention de formation.
- Le lien de connexion est transmis dans la convocation. Un tutoriel d’utilisation de Jitsi est mis à disposition des stagiaires via le e-learning.
- Matériel nécessaire : un ordinateur avec une connexion internet stable, un micro (un casque est recommandé) et, si possible, une webcam.
- Les exercices sont réalisés sur une base de test Odoo accessible en ligne, mise à disposition par nos soins.
- La présence est vérifiée à chaque demi-journée par émargement numérique.
- Assistance technique et pédagogique : le formateur vous accompagne pendant toute la session. En cas de difficulté de connexion, contactez-nous au 04 48 92 00 13 ou à contact@auneor-conseil.fr.
- Les sessions peuvent être enregistrées, après information des participants. Les enregistrements vous sont transmis avec le compte rendu de formation et sont supprimés au plus tard 3 mois après la formation.
925 € HT la journée de formation (nbre de personnes illimité - 6 max conseillé)
Formation individuelle ou en groupe
Afin de faciliter la mise en place des actions de formation au sein de votre entreprise, plusieurs modalités de financement peuvent être envisagées :
- Prise en charge par votre OPCO : votre entreprise peut solliciter son Opérateur de Compétences pour obtenir une prise en charge totale ou partielle des coûts de formation, selon les critères d'éligibilité, les plafonds et les conditions de financement applicables à votre branche professionnelle.
- Financement sur fonds propres : votre entreprise peut financer directement la formation dans le cadre de son plan de développement des compétences.
- Financement mixte : possibilité de combiner une prise en charge par votre OPCO et un financement complémentaire sur les fonds propres de votre entreprise.
Notre organisme vous accompagne dans l'identification des solutions de financement adaptées à votre situation et dans vos démarches auprès de votre OPCO.
Important : toute prise en charge par un organisme financeur reste soumise à son accord préalable et à ses propres conditions de financement. Nous vous recommandons d'effectuer vos démarches avant le démarrage de la formation.
Les délais d'attente sont généralement de 15 jours à 1 mois à validation de la commande
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Formation AsQualio