Une release de correctifs ou d'évolutions mineur.e.s
Bonne lecture, bonnes formations et bon BPF !
Nous sommes ravis de vous annoncer la disponibilité de la dernière mise à jour de notre module de gestion des organismes de formation. Cette version apporte des améliorations significatives, notamment au niveau du portail formateur, clients et apprenant.
Découvrez également les corrections et optimisations qui faciliteront votre expérience utilisateur. N'hésitez pas à consulter la liste des nouveautés ci-dessous pour en savoir plus.
Bonne lecture et bonne rentrée !
Les nouveautés / améliorations majeures
Portail dédié aux formateurs externes :
- Plus ergonomique, vos formateurs pourront désormais suivre de façon simple et claire les différentes dates de formation passées, en cours et à venir qu'ils doivent animer avec une double vue : kanban et calendrier !
- L'émargement, la modification des participants et l'envoi des comptes rendus via le portail va devenir un jeu d'enfant pour vos formateurs externes !
Pour en savoir plus : rendez-vous page 77 de la documentation Qualiodoo
- Portail client
Ce dernier portail est dédié aux responsables de formation chez vos clients et permet facilement de :
- Télécharger la convention et les documents de formation des apprenants de leur entreprise.
- D'ajouter des participants et les positionner sur les dates de sessions en toute autonomie !
Pour en savoir plus : rendez-vous page 120 de la documentation Qualiodoo
Pour en savoir plus : rendez vous page 81 de la documentation Qualiodoo
Retrouvez la vidéo de présentation ici
Portail dédié aux participants :
- Visualisation simplifiée : Consultez d'un seul coup d'œil toutes les dates de vos inscriptions.
- Suivi de vos formations : Accédez facilement à la liste de vos dates de formations terminées, en cours et à venir.
- Documents à portée de main : Téléchargez le programme, vos convocations et vos certificats de réalisation en toute simplicité.
- Communication facilitée : Retrouvez les emails de votre formateur, ainsi que les coordonnées de l'organisateur de votre formation.
Pour en savoir plus : rendez-vous page 88 de la documentation Qualiodoo
- Création d'un onglet QUALIODOO dans le module tableau de bord pour le suivi de votre activité de formation.
(disponible uniquement en v18)
Autres améliorations ou corrections mineures
- Correctif v18 concernant le générateur de dates de sessions: Vous pouvez désormais affecter un ou plusieurs formateurs lors de la création de dates en masse.
- Correctif : possibilité de créer un apprenant freelance, sans être affilié à une société sur une session si l'apprenant n'est pas inscrit à la formation.
- Correctif :lors de la création d'une nouvelle formation, l'ensemble des coches et des onglets sont disponibles avant l'enregistrement.
- Émargement : les stagiaires non associées à une organisation sont tous affichés sur la même feuille d'émargement. Chaque stagiaire garde sa propre convention de formation et sa propre facture.
- BPF : Lorsqu'un stagiaire est 'absent' sur toutes les dates de session, alors le statut de son inscription est automatiquement 'annulé'.
- BPF : mise à jour et amélioration de la documentation, notamment pour accompagner sur le paramétrage à mettre en place et à contrôler.
- indicateurs Qualiopi : Affichage du tchatter en vue formulaire
- ajout d'un message d'avertissement lors de l'envoi du lien vers le sondage. (depuis le bouton 'générer suivi des compétences'
Correctif : la durée totale de la formation se met à nouveau correctement à jour quelque soit les modifications de durée sur les sessions et dates de sessions qui la compose
Le menu 'BPF report' a été traduit
- Correction de la description du référentiel dans la section "niveau attendu" pour les indicateurs qualiopi suivants : 4,11,21,26
- Mise à jour du calcul sur la vue d'analyse des ventes pour ne plus prendre en compte les devis/commandes annulés et les formations archivées.
- Rajout d'une info bulle 'En cours ou/et à venir' sur le champ formation dans le module vente.
- Création d'un bandeau d'avertissement pour guider l'utilisateur de façon à ce que le programme puisse être en annexe de la convention.
- Correction orthographique sur les fiches contact du champ type de client 'entreprise'
- Correctif sur des doublons d'info bulle pour l'ouverture des sessions
- Suppression du bouton 'bureau d'inscription' hérité du module event et inutilisé dans Qualiodoo
Clôturer vos formations !
Mise en garde suite à la mise à jour du module pour les clients qui n'utilisent pas le module signature.
Nous avons rendu possible la clôture des dates de session en l'absence de signature dématérialisée. Pour en savoir plus et mettre à jour vos formations terminées, nous vous invitons à lire la documentation (page 75) ou à regarder notre tuto vidéo
Documentation module formation
Pour rappel, vous pouvez retrouver gratuitement toute notre documentation et nos tutos vidéos relatifs au module formation. N'hésitez pas à les consulter en vous identifiant sur notre plateforme Aunéor Conseil
Cette mise à jour est disponible gratuitement depuis l'app store Odoo
Consultez le tuto d'install de la mise à jour depuis notre blog formation.
Si
vous avez acheté le module formation via Aunéor Conseil, alors vous
pouvez retélécharger le module formation via le bon de commande initial.
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Release v 6.0.0 Qualiodoo