Asqualio - La mise à jour 7.0.0 est disponible !

Une fiche formation réorganisée

La fiche formation regroupe désormais ses champs par nature : informations essentielles, données réglementaires (BPF) et options. Les champs obligatoires sont signalés d'un astérisque.

Les accès aux participants, aux sessions et aux émargements passent par des boutons d'action clairs, qui permettent à la fois de consulter la liste et de créer un nouvel enregistrement. Les éléments techniques restent accessibles en mode développeur.

Des paramètres mieux organisés et une alerte de mise à jour

Les paramètres généraux du module sont regroupés en sections thématiques pour retrouver plus vite le bon réglage.

Une nouvelle section indique la version d'AsQualio installée, vous signale lorsqu'une nouvelle version est disponible et donne un accès direct pour nous contacter.

Le suivi Qualiopi calculé automatiquement

AsQualio analyse votre paramétrage et vos formations pour évaluer chaque indicateur du référentiel : conforme, à compléter ou non conforme. Vous repérez d'un coup d'œil ce qui manque avant votre audit : programme, pré-requis, compétences, convention, sondages, émargements…

Dans l'édition du programme, une aide vous guide aussi pour rédiger un objectif pédagogique observable et vérifiable, à ne pas confondre avec l'objectif général déclaré au BPF.

Un générateur de dates plus souple

Vous pouvez désormais associer une durée par défaut à vos horaires de journée (par exemple 9h-17h pour 7 heures).

Si vous travaillez à la demi-journée, paramétrez vos horaires et durées du matin et de l'après-midi : le générateur crée alors une date de session pour chaque demi-journée cochée.

Motifs d'absence sur les émargements

Lorsqu'un stagiaire est noté absent, une fenêtre vous permet d'indiquer le motif, depuis le back-office comme depuis le portail formateur. Le motif figure ensuite sur la feuille d'émargement générée.

Les sondages et pré-requis ne sont plus proposés au stagiaire absent, pour que vos taux de réponse restent fiables.

Un portail formateur plus autonome

Le formateur peut faire remplir les questionnaires en direct, en début de formation, depuis son ordinateur ou sa tablette, comme il le fait déjà pour les signatures.

Un nouveau paramètre lui permet aussi d'inscrire des participants depuis son portail. Pour respecter le RGPD, il ne voit que les entreprises clientes déjà liées à la formation par une convention.

Validation de la convention avant le portail client

Lorsque votre client inscrit lui-même ses stagiaires sur son portail, la convention de formation ne lui est plus transmise immédiatement : elle devient accessible une fois vérifiée par votre équipe.

Facturation et convention

Avec la politique de facturation par dates de session, les dates de réalisation remontent sur la facture, comme l'exige le Code du travail. Seules les dates effectivement réalisées apparaissent.

Un paramètre général permet d'afficher par défaut le prix des autres produits de formation sur la convention, pour toutes vos nouvelles formations.

Un mail de préparation à la formation pré-rempli

AsQualio génère un mail de préparation prêt à envoyer : intitulé, dates, durée, lieu, horaires et programme de la session, avec le lien vers le portail participant et les documents à compléter avant et après la formation.
Documentation page 109

Sondages, modèles et étapes : formations et événements bien séparés

Les modèles de pré-requis et de suivi des compétences se définissent par défaut dans les paramètres généraux, et un type « personnalisé » permet d'ajouter n'importe quel autre sondage à un modèle de formation.

Si vous utilisez à la fois les formations et les événements Odoo, chacun dispose désormais de ses propres étapes et de ses propres modèles : sur une formation, le champ « Modèle » ne propose plus que des modèles de formation. À la mise à jour, vos modèles existants sont classés automatiquement, sans aucune saisie de votre part.