Extraire les données personnelles

Extraire les données personnelles

La loi RGPD impose de pouvoir transmettre sur demande les informations personnelles détenues par l'entreprise

Aunéor Conseil vous accompagne pour respecter vos obligation en utilisant Odoo'

Plus d'infos - site de la CNIL 

En vue liste, il est possible d’extraire les informations d'un contact afin de récupérer les données personnelles

Pour cela placez-vous sur la vue générale de vos contacts
Double-clic sur l'icône Contact

 


 

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Votre fenêtre de contact s’ouvre affichant vos contacts

Vous pouvez choisir de les afficher sous forme de vignettes en sélectionnant l’icône

 

 

ou en vue liste

 

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1 - Cocher le client dont vous souhaitez exporter les données – cocher « Nom si vous souhaitez sélectionner tous les Noms de la liste

2 - Cliquer sur Actions 


 

 

Dans le menu sélectionner Exporter

 

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Une fenêtre s’ouvre, vous pourrez alors :

1.     Sélectionner le type d’export

2.     Choisir le format d’export – CSV ou excell

3.     Sélectionner les champs que vous souhaitez récupérer en cliquant sur ajouter.

4.     Vous pouvez revenir en arrière en cliquant sur supprimer, tout supprimer

ou les trier en les déplaçant vers le haut ou vers le bas dans la liste de droite 

5.  Une fois les champs sélectionnés, cliquer sur exporter

 

 


 

 

Un message s’ affiche

Vous pouvez alors ouvrir ou enregistrer votre document

 

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En sélectionnant enregistrer – vous pouvez l’enregistrer sous le nom de votre choix à l’emplacement de votre choix

Les autres informations disponibles

 

Depuis la fiche contact, vous accédez aux autres informations détenues (opportunités / facturation / vente / ...) vous pouvez alors reproduire cette procédure pour exporter les informations