Nous sommes heureux de vous annoncer l’arrivée de la version 6.3 d’AsQualio, votre module dédié à la gestion des organismes de formation.
Après une version 6.2 centrée sur l’intégration des évaluations, cette nouvelle mise à jour franchit une étape supplémentaire en renforçant la conformité Qualiopi, tout en apportant davantage de souplesse dans votre gestion administrative et pédagogique.
La version 6.3 met l’accent sur une traçabilité renforcée. Les sondages de pré-requis gagnent en visibilité, avec un accès direct depuis le back-office et des alertes automatiques adressées au responsable pédagogique en cas de réponse négative.
Les relances des évaluations non complétées, sont désormais tracées pour répondre pleinement aux exigences Qualiopi, et les modèles d’e-mails deviennent paramétrables pour s’adapter à vos pratiques internes.
Côté BPF, des avertissements supplémentaires ont été déployés pour faciliter meilleure gestion des catégories de formation, intégration du type de stagiaire dans la fiche apprenant.
Enfin, cette version apporte plus de flexibilité opérationnelle : génération de conventions par stagiaire ou par groupe, gestion des lieux par date de session, enrichissement du portail stagiaire avec l’ajout des formateurs et amélioration de l’affichage des programmes de formation. Autant d’évolutions pensées pour simplifier votre quotidien et fluidifier vos processus.
Avec la version 6.3, AsQualio continue d’évoluer à vos côtés pour vous offrir un outil toujours plus fiable, conforme et adapté à la réalité des organismes de formation.
Merci pour votre confiance et excellente découverte de cette nouvelle version. 🚀
Les nouveautés 6.3
Convention de formation
Sur les fiches produits, le champ 'autres produits au titre de la formation' peut être activé pour permettre que les montants vendus pour ce type de produit remonte dans l'article 7 de la convention : Prix de l’action et modalités de règlement.
Documentation page 27
Plus de flexibilité de notre convention de formation, vous pouvez désormais la générer par stagiaire ou groupe de stagiaire.
Documentation page 137
Côté portail
L'ergonomie du programme de formation sur le portail a été amélioré et des informations supplémentaires sur les pré-requis, les méthodes d'évaluations, coordonnées du formateur, sont disponibles portail stagiaire.
Documentation page 109
La saison du BPF approche !
Création d'un avertissement dédié à la catégorie de formation pour vous faciliter la vérification de votre BPF en fin d'année.
Possibilité de mettre plusieurs " type de stagiaire" sur vos stagiaires d'une même convention de formation.
Documentation BPF page 15
Certaines dates de votre session ne se passent pas au même endroit ?
Ce n'est plus un problème avec AsQualio 6.3, chaque date peut avoir son propre lieu au sein d'une même session !
Côté sondage ça évolue encore !
Amélioration du nom des sondages générés pour chaque formation pour faciliter le suivi.
Amélioration de la traçabilité des mails de relance des sondages pour coller aux exigences qualiopi.
Amélioration de l'écran des sondages type pré requis avec un bouton de visualisation et mise en place d'une alerte pour avertir le responsable pédagogique en cas de réponse négative au sondage des pré-requis.
Et enfin, possibilité de paramétrer facilement votre modèle de mail dédié aux relances des sondages non complétés dans les paramètres de votre module.
Un nouveau rapport pour vos clients et Opco est disponible !
Un rapport général d'évolution de compétence de la formation par entreprise peut être édité !
Il permet de transmettre simplement le suivi de compétences de vos stagiaires.
Documentation page 74
Les mails planifiés en v19
peuvent être programmés au niveau des sessions et des dates de session via l'onglet communication !
Documentation page 42
Ça bouge du côté des ventes !
Dans votre devis, il est possible d'ajouter plusieurs produits de formation. Cette évolution très attendue du module va permettre dans les prochaines mise à jour d'affiner le lien entre la formation et la facturation.
Documentation page 138
Autres améliorations ou corrections mineures
- Le pied de page dédié au document de formation est fonctionnel en v19.
- Si la coche 'saisir le prix manuellement' est active sur la convention de formation alors les champs prix HT et TTC sont masqués.
- Rétropédalage suite à vos feedbacks sur la mise à jour 6.2 : accès signature impossible si pas de mail de vos stagiaires. Désormais nous avons fait le nécessaire pour que ça ne soit plus bloquant.
- Correctifs liés à la génération sondage de la 6.2
- Les objectifs pédagogiques des programmes de formation se saisissent plus simplement.
- Rajout d'une pagination sur la vue portail des dates de sessions
- Correctif de l'affichage des dates sur les portails
- Correctif pour remettre le smartbutton 'sign' sur les émargements
- Ajout de l'étiquette amont / aval pour les sondages de suivi des compétences sur le portail
Retrouvez nos prochains webinaires AsQualio
Webinaire Découvrir AsQualio
7 avril 2026 - 14h à 16h
En ligne - Evènement gratuit mais inscription obligatoire
Webinaire Découvrir AsQualio
5 mai 2026 - 14h à 16h
En ligne - Evènement gratuit mais inscription obligatoire
Documentation module formation
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AsQualio - release 6.3.0